Fiche de paye entreprise à Rennes
La fiche de paie (paye) est un document descriptif qui retrace le paiement des salaires à vos employés. Il est remis individuellement à chacun d’entre eux et est personnalisé. Les bulletins de salaire peuvent contenir des informations sensibles et confidentielles. Leur rédaction doit donc en tenir compte. Par ailleurs, elle doit être la plus fiable possible, et surtout être exacte.
Plusieurs modalités de remise de fiche de paye existent. Il est possible de le remettre via la poste ou par voie électronique. Cette solution présente l’avantage d’être rapide et pratique. L’envoi se fait automatiquement depuis le bureau du service comptable de l’entreprise. Par le passé, ce type d’envoi devait recevoir l’accord écrit du bénéficiaire avant d’être mis en œuvre.
Mais depuis 2016, ce n’est plus obligatoire. Tout employé qui souhaite recevoir sa fiche de paie en main propre en formule la demande. Elle doit être formellement écrite et adressée à l’employeur. Quel qu’en soit le mode, le principe demeure : tracer le paiement du salarié. Et pour ce faire, certaines informations doivent apparaître sur le document :
- les coordonnées de l’employeur (dans le détail) ;
- les coordonnées du bénéficiaire de la fiche de paie (le salarié) ;
- les informations sur le temps de travail du salarié ;
- les données sur le prélèvement fiscal et social sur le salaire ;
- la convention collective et l’URSSAF du bénéficiaire ;
- le montant net de la somme transmise à l’employé.
En tant que chef d’entreprise, vous pouvez opter pour la fiche de paie simplifiée. Elle présente certains renseignements jugés indispensables et n’en fait pas apparaître d’autres. Pour autant, ceux cités ci-dessus sont obligatoires. Notez que depuis 2016, les employeurs de plus de 300 salariés peuvent se servir du bulletin de paie clarifié. Contrairement à une idée reçue, elle ne simplifie pas le mode de calcul, mais regroupe les mentions par risque couvert.
Une fiche de paie est un document sensible. Sa rédaction doit se faire conformément au Code du travail. En méconnaître les dispositions est passible d’une punition, une amende. Elle correspond aux contraventions du 3e degré. Peut-être en avez-vous déjà fait les frais. N’hésitez pas à prendre des dispositions pour éviter de telles déconvenues.
Un autre problème, c’est que des erreurs soient commises sur le bulletin de salaire. Elles sont graves. Pourquoi ? Parce qu’elles reviennent à une manipulation des informations. Le moindre oubli vous oblige à régulariser la situation. Vous devrez modifier le document. Mais le faire nécessite un certain coût, qui peut rapidement s’envoler en fonction de la maladresse.
Outre ces difficultés, il est indispensable d’actualiser ses connaissances dans le domaine de la conception de fiche de paie. C’est une démarche qui requiert à la fois du temps et de l’énergie. Si ça se trouve, vous ne disposez guère d’un tel temps.
Avantages ? Fiche de paye entreprise ?
Suivant l’article L. 3243-1 du Code du travail, tout employé dans une entreprise doit recevoir sa fiche de paie. Cette obligation incombe à l’employeur, quels que soient le nombre d’employés, le montant et la nature des rémunérations, etc. La non-remise régulière du document entraîne au paiement de dommages et intérêts et d’une amende pénale. En effet, cet acte est considéré comme une preuve de travail dissimulé, ce qui est puni par la loi.
Certaines mentions sont interdites sur le bulletin de paie. Exemple : le droit de grève du bénéficiaire ou sa mission de représentant du personnel (article R. 3243-4 Code du travail). Outre le bulletin de paie, l’employeur remet au salarié un récapitulatif annuel de salaire.
Pourquoi ? Fiche de paye entreprise ?
Parce que la rédaction de la fiche de paie est complexe, nous proposons de vous accompagner. Nous vous aidons à en concevoir tout en respectant les obligations légales. Notre maîtrise de la loi et de ses dispositions est notre meilleur atout. Chaque mention apparaît à la place où il faut.
Par ailleurs, les bulletins de salaire de vos employés sont personnalisés. Nous disposons de logiciels et outils performants destinés à vous satisfaire. Nous n’avons besoin que de certaines informations pour nous occuper pleinement de ce volet de votre comptabilité. Chaque mois, des mises à jour sont faites pour faire correspondre vos fiches de paie avec la situation économique et les réalités de votre entreprise.
Enfin, nous nous assurons d’envoyer les fiches de paie. Nous le faisons par courrier si besoin en est et conformément à vos souhaits. Sinon, nous disposons aussi d’outils d’envoi électronique. Nous sommes la réponse à vos préoccupations !
